在傳統(tǒng)會(huì)議中，每個(gè)會(huì)議都需要打印和組織厚紙材料以進(jìn)行報(bào)告。為了使參加者獲得盡可能多的信息，會(huì)議使用了小冊(cè)子，文字材料，表格和其他報(bào)告材料。有必要根據(jù)不同的會(huì)議主題進(jìn)行修改，調(diào)整和打印，這浪費(fèi)了人力和物力。那么，云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議過程中的具體功能是什么？

 
  1.會(huì)議前功能：
  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置會(huì)議議程和流程，將會(huì)議資料上傳到會(huì)議議程中，工作人員可以根據(jù)會(huì)議情況為與會(huì)人員安排座位，并根據(jù)需要設(shè)置會(huì)議時(shí)間，預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間和會(huì)議名稱 會(huì)議條件會(huì)議信，上載相關(guān)會(huì)議材料，進(jìn)行表決等。在會(huì)議開始之前，工作人員預(yù)先管理座位安排，臨時(shí)變更也方便快捷。

  2.會(huì)議功能：
  對(duì)于云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)，您可以在后臺(tái)直接設(shè)置登錄和登錄。您可以在觸摸屏上刷卡，指紋或手寫登錄。與會(huì)者可以快速查看會(huì)議信息，包括時(shí)間，地點(diǎn)，名稱和簡介。按鍵查看會(huì)議安排。您也可以在會(huì)議進(jìn)行期間上載數(shù)據(jù)文件。它支持多種類型和多種格式的上載，并實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的整個(gè)無紙化過程。

  3.會(huì)議后功能：
  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以隨時(shí)保存和下載會(huì)議資料，會(huì)議注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表和會(huì)議投票輸出，以及與會(huì)者信息，登錄信息，投票信息，文件注釋等的下載和視圖。會(huì)議結(jié)束后，可以選擇刪除會(huì)議資料或禁止下載重要資料，以確保會(huì)議資料的安全。在會(huì)議結(jié)束時(shí)，您可以在后臺(tái)直接查看參與者的評(píng)論和簽到統(tǒng)計(jì)信息。

  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司指出，無紙化會(huì)議系統(tǒng)為整個(gè)會(huì)議過程建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心，并為企業(yè)和會(huì)議組織者所關(guān)心的科學(xué)決策提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。它不僅符合環(huán)境保護(hù)的基本原則，而且有助于節(jié)省公司成本并提高會(huì)議效率。由于云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)的先進(jìn)性和實(shí)用性，將成為未來會(huì)議發(fā)展的趨勢(shì)，無紙化會(huì)議單位和無紙化會(huì)議業(yè)務(wù)將逐漸興起。